Preguntas frecuentes sobre tarifas de servicio

GeneralPreguntas

P. ¿Por qué el procesamiento de tarifas de servicio es solo para gobiernos, servicios públicos y educación?

R. Visa creó este programa específicamente para fomentar la aceptación de tarjetas en sectores que históricamente se resistieron a aceptar tarjetas debido a los costos. Muchas agencias gubernamentales, servicios públicos y escuelas operan con presupuestos ajustados y no podían permitirse las tarifas de procesamiento.

La solución: Los programas de tarifas de servicio permiten a estas organizaciones aceptar tarjetas mientras logran un procesamiento de costo cero real: la entidad pública recibe el 100% de lo que se debe.

¿Preguntas? Hable con uno de nuestros expertos.

P. ¿Qué hace que las tarifas de servicio sean un procesamiento de "costo cero"?

R.Así es como fluye el dinero:

Procesamiento tradicional: pago de $100 → $97 para usted (después de una tarifa del 3%)
Procesamiento de tarifa de servicio: pago de $100 + tarifa de servicio de $3 → $100 para usted, $3 para el procesador por las tarifas

Usted recibe el monto total adeudado. El cliente paga la tarifa de procesamiento por separado y su procesador de pagos la utiliza para cubrir todos los costos. Sin deducciones de su depósito.

P. ¿Es esto lo mismo que la "tarifa de conveniencia" de la que hemos oído hablar para el gobierno?

R. Confuso, ¿verdad? Mastercard llama a su programa gubernamental una “tarifa de conveniencia”, pero funciona como el programa de tarifa de servicio de Visa. Mismo concepto, nombre diferente.

Lo que importa: Visa y Mastercard permiten a las instituciones gubernamentales, de servicios públicos y educativas lograr un procesamiento sin costos.

Para obtener más información o resolver sus dudas, hable con uno de nuestros expertos.

P. ¿Qué tipos de organizaciones califican?

R.Entidades federales, estatales y locales con MCC elegibles:

  • Agencias de recaudación de impuestos
  • Tribunales (multas, tasas, costas)
  • Departamentos de Tráfico y licencias
  • Departamentos de construcción y permisos
  • Parques y recreación (al procesar tasas gubernamentales)
  • Servicios públicos

Consulte con su procesador si no está seguro; ellos pueden verificar la clasificación de su MCC.

¿Las organizaciones sin fines de lucro califican para las tarifas de servicio?

Generalmente no. Los programas de tarifas de servicio son específicamente para:

  • Agencias gubernamentales
  • Instituciones públicas de educación superior
  • Algunas instituciones educativas privadas calificadas

Las organizaciones sin fines de lucro suelen necesitar usar precios duales, tarifas de conveniencia (si tienen canales alternativos) o precios tradicionales. Existen otras estrategias de ahorro para organizaciones sin fines de lucro; consulte con su procesador de pagos.

Para obtener más información o resolver sus dudas, hable con uno de nuestros expertos.

P. ¿Podemos cobrar tarifas de servicio en tarjetas de débito?

R. Sí. Las tarifas de servicio se pueden aplicar a:

  • Tarjetas de crédito (todas las marcas)
  • Tarjetas de débito (todas las marcas)
  • Tarjetas prepago
  • Todos los tipos de transacciones dentro de sus MCC elegibles

Esta es una ventaja sobre el recargo, que no se puede aplicar a las tarjetas de débito.

Para obtener más información o resolver sus dudas, hable con uno de nuestros expertos.

P. ¿Qué pasa si también aceptamos pagos por servicios no gubernamentales?

R. Solo puede cobrar tarifas de servicio en transacciones que coincidan con la lista de MCC gubernamentales, de servicios públicos o educativos de Visa.

Ejemplo: Gobierno de la ciudad:

  • ✅ Pagos del impuesto sobre la propiedad – Se permite tarifa de servicio
  • ✅ Multas de estacionamiento – Se permite tarifa de servicio
  • ❌ Ventas en tiendas de regalos en el museo de la ciudad – NO se permite tarifa de servicio (MCC minorista)

Tu procesador de pagos te ayuda a configurar sistemas para aplicar tarifas correctamente según el tipo de transacción.

Para obtener más información o resolver sus dudas, hable con uno de nuestros expertos.

Legal y TarjetaConsideraciones de marca

¿Es legal el procesamiento de tarifas de servicio?

S . S . pero solo ciertos tipos de organizaciones son elegibles. El programa Tarifa de Servicio Visa te permite agregar tarifas basadas en porcentajes en todos los canales de pago, pero está limitado a gobiernos, servicios públicos y educación superior. Si estás configurado correctamente a través de tu procesador y cumples con estos códigos de categoría de comerciante (MCC), estás listo.

MCCDescripciónCategoría
9311Pagos de impuestosGobierno
9222Multas (Gobierno)Gobierno
9211Costos judiciales (Gobierno)Gobierno
9399Servicios gubernamentales variosGobierno
8220Colegios, universidades, escuelas profesionales y colegios universitarios (para matrícula)Educación superior
8244Escuelas de negocios y secretariado (para matrícula)Educación superior
8249Escuelas técnicas y vocacionales (para matrícula)Educación superior
4900Servicios p blicos (eléctricos, gas, agua, etc.)Servicios públicos

 

¿Las leyes estatales afectan los programas de tarifas de servicio?

ALos programas de tarifas de servicio generalmente están protegidos por las reglas de la red de tarjetas, pero las leyes estatales y locales pueden agregar requisitos de divulgación. IntelliPay monitorea los cambios regulatorios y mantiene tu programa en cumplimiento.

¿Qué pasa con las organizaciones que no son gubernamentales, de servicios públicos o educativas?

Si tu código de clasificación de comerciante (MCC) no está en la lista aprobada de VISA como institución gubernamental, de servicios públicos o educativa, no calificas para los programas de tarifas de servicio. Considera estas alternativas:

  • Doble precio: funciona para cualquier negocio, legal en los 50 estados
  • Tarifas por conveniencia: para negocios con canales de pago alternativos
  • Mejores tarifas de procesamiento: a veces la solución más simple

OtrosRequisitos

¿Cómo funciona el procesamiento de tarifas de servicio?

A. ¿Cómo funciona el procesamiento de tarifas de servicio?

Procesas dos transacciones separadas por cada pago:

Transacción 1: El monto adeudado → Va a tu cuenta bancaria
Transacción 2: La tarifa de servicio → Va a la cuenta de tu procesador

Tu procesador utiliza la tarifa de servicio para pagar todas las tarifas de intercambio y los costos de procesamiento. Recibes el 100% del monto adeudado sin deducciones.

¿P. Puede mi comisión de servicio ser un porcentaje?

R. Sí. Si usted es un comerciante del gobierno, de servicios públicos o de educación superior dentro de una lista específica de códigos de categoría de comerciante. Esta es una gran ventaja sobre las comisiones por conveniencia. Las comisiones de servicio pueden ser:

  • Basadas en porcentaje (como el 2,5 % de la transacción)
  • Cantidades fijas en dólares (como 3,00 $)
  • La estructura que mejor se adapte a sus necesidades

Esta flexibilidad es perfecta cuando se manejan tanto pagos pequeños (multas de aparcamiento) como grandes (matrícula).

¿P. ¿Qué pasa con Mastercard y American Express?

R. Mastercard: Lo llama una «comisión por conveniencia gubernamental», pero funciona de la misma manera.
American Express: Lo ofrece a través de su programa OptBlue.
Discover: Sigue las mismas reglas que otras redes de tarjetas.

Su procesador de pagos coordina todo entre todas las marcas de tarjetas por usted.

¿P. ¿Necesito registrarme en las redes de tarjetas?

R. No.  Visa eliminó ese requisito.

¿P. ¿Cómo informo las comisiones de servicio a los clientes?

R. Informe claramente a los clientes sobre la comisión de servicio antes de que paguen:

  • Muestre el importe de la comisión en su página de pago
  • Exhíbala en los quioscos de pago
  • Inclúyala en las instrucciones de pago
  • Enumérela por separado en los recibos

El lenguaje sencillo funciona mejor: «Se añadirá una comisión de procesamiento para los pagos con tarjeta».

PrácticoPreguntas

¿P. ¿Esto realmente no nos costará nada?

R.  Sí, genuinamente cero. Dado que la comisión de servicio va directamente a su procesador y este paga todos los costos, usted recibe el importe total adeudado. Muchas agencias gubernamentales han estado utilizando esto durante años y pagan 0 $ en comisiones de procesamiento.

Para obtener más información, póngase en contacto con uno de nuestros consultores.

¿Cómo explicamos esto a los contribuyentes, clientes o estudiantes?

R. Mantenlo simple y transparente:

«Hay una comisión de procesamiento del [X %] para los pagos con tarjeta que cubre el costo de aceptar tarjetas. Puede pagar con tarjeta por conveniencia, o usar un cheque/ACH sin cargo adicional».

La mayoría de las personas entienden que procesar tarjetas cuesta dinero y aprecian tener la opción.

¿P. ¿Podemos usar comisiones de servicio para todos nuestros pagos?

R. Siempre que los pagos coincidan con sus MCC elegibles, sí. Esto incluye:

  • Pagos de impuestos
  • Facturas de servicios públicos
  • Multas judiciales
  • Permisos de construcción
  • Tasas de licencia
  • Pagos de matrícula
  • Cualquier otro servicio bajo su MCC
¿Pregunta. ¿Qué tan rápido podemos implementar esto?

R. La mayoría de las agencias gubernamentales y escuelas se pueden configurar en 2-4 semanas, incluyendo:

  • Registro en redes de tarjetas
  • Configuración del sistema
  • Formación del personal
  • Pruebas

Los servicios públicos probablemente tardarán más debido a las integraciones y aprobaciones. IntelliPay se encarga del trabajo técnico; solo necesita capacitar a su personal para comunicar la tarifa.