¿Dolores de cabeza con la recaudación y la conciliación?
¡Simplifica y ahorra tiempo!
6 de cada 10 equipos de finanzasdependen de conciliaciones manuales. ¿El tuyo?
Los equipos de finanzas dedican el treinta por ciento (30%) de su tiempo a la conciliación manual. Los procesos obsoletos, los sistemas múltiples y la falta de pagos integrados sobrecargan a los gobiernos locales, limitan los recursos y crean una experiencia frustrante para todos.
Consume tiempo yErrores costosos
Conciliar cada pago en todos los métodos de pago utilizando múltiples sistemas consume tiempo y puede resultar en costosos errores de entrada manual.
Automatizar su proceso de conciliación en una única plataforma de pago integrada elimina la necesidad de múltiples sistemas, la reformateo de archivos de datos entre sistemas y estos costosos errores de entrada manual.
Superar los comunesDesafíos de conciliación
Con más de 20 años de experiencia en la recaudación de ingresos, hemos ayudado a cientos de departamentos a acelerar la recaudación y a resolver problemas comunes de conciliación como los que se enumeran a continuación.
Cómo IntelliPayBeneficia a sus equipos
Una plataforma y un proveedor únicos que simplifican y automatizan la gestión de los pagos de los contribuyentes
Para oficiales de finanzas
- Formato de archivo único para todos los departamentos
- Acelera la conciliación a libros y cuentas
- Menos tiempo dedicado a informes resumidos
Para departamentos de finanzas
- Eliminar las entradas manuales de datos ahorra tiempo, reduce el riesgo
- Inicio de sesión único que ahorra tiempo, elimina problemas de formato de datos
- Mejora el tiempo hasta la obtención de ingresos
Para administradores
- Mejora la generación de informes y la precisión general de los datos
- Informes consistentes y detallados mejoran la toma de decisiones
- Simplifica las auditorías y permite un análisis detallado de las transacciones
Beneficios de pago integradopara el Gobierno Local
Gestionar y reducir costes
La integración de pagos en sistemas existentes ofrece una gran cantidad de beneficios de ahorro de costos, que incluyen:
- Reducción de plataformas y proveedores, lo que reduce los costos y el tiempo dedicado a la gestión de pagos
- Datos e informes precisos en tiempo real para el personal y los ciudadanos
- Informes sólidos configurados con los datos que necesita ver
- Informes simplificados con todas las agencias que utilizan los mismos formatos de informes y datos
- Eliminación de procesos manuales
- Registros precisos y transparentes
Recauda más,Reconoce ingresos más rápido
Los ciudadanos esperan las opciones de pago integradas que utilizan a diario. Ofrecer una gama de opciones y métodos de pago digitales fáciles de usar permitirá:
- Aumentar la adopción, automatizar más pagos
- Reducir los pagos atrasados con opciones de text2pay y IVR
- Reduce el tiempo y el esfuerzo con los cobros
- Permite un reconocimiento de ingresos más rápido
- Reduce el costo total de aceptación y gestión de pagos
- La opción de financiación dividida simplifica la contabilidad de las comisiones de pago
MedirResultados
Los ciudadanos esperan las opciones de pago integradas que utilizan a diario. Ofrecer una gama de opciones y métodos de pago digitales fáciles de usar permitirá:
- Aumentar la adopción, automatizar más pagos
- Reducir los pagos atrasados con opciones de text2pay y IVR
- Reduce el tiempo y el esfuerzo con los cobros
- Permite un reconocimiento de ingresos más rápido
- Reduce el costo total de aceptación y gestión de pagos
- La opción de financiación dividida simplifica la contabilidad de las comisiones de pago
“La plataforma IntelliPay County in the Cloud ha facilitado enormemente la conciliación y la realización de nuestras auditorías.
La estructura de Cuentas Maestras/Subcuentas es muy fácil de usar y proporciona a mis departamentos la información que necesitan.”
Ver losSolución
Automatiza el proceso y libera el valioso tiempo y los recursos de tu equipo. Hablemos y descubramos cómo nuestras soluciones pueden optimizar tu proceso de conciliación.
Recursos Adicionales
Guía de decisiones sobre pagos electrónicos para el gobierno
Esta guía está diseñada para ayudar a los responsables de la toma de decisiones gubernamentales a comprender los pagos electrónicos.
Frustraciones de pago resueltas: una guía interna
Esta guía analiza las frustraciones de los funcionarios financieros de gobiernos pequeños y sus equipos y ofrece soluciones prácticas.